Un vero proprio portale che ottimizza i processi di gestione e di comunicazione, snellisce e migliora l'efficienza delle attività dell'ufficio del personale. 
HR Portal permette, infatti, di pubblicare on line tutti i servizi, le informazioni, gli employee self service per i collaboratori e le applicazioni riservate all'ufficio del personale. 
Il portale HR è, quindi, un utilissimo strumento a supporto delle relazioni tra l'azienda e il suo personale che attraverso un unico punto di accesso via web permette a tutta l'organizzazione di ridurre i tempi di accesso alle informazioni, di facilitare la consultazione dei documenti di interesse, di ottimizzare la gestione dei processi e migliorare l'immagine aziendale.
Se da un lato, quindi, il portale HR facilita il lavoro degli HR Manager e del Middle management nella gestione dei propri collaboratori, dall'altro consente a tutta la popolazione aziendale, di accedere alle informazioni di cui ha bisogno ed essere così coinvolta nei processi aziendali.