Informativa Clienti/Fornitori

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Suoi dati e la gestione dei Clienti/fornitori e dei Potenziali Clienti

Useremo i suoi dati solo per l’esecuzione di un contratto di cui la sua azienda è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta della sua azienda oltre che per adempiere obblighi di legge.

Fatto salvo l’opt-out preventivo, i dati dei Clienti potranno essere usati anche per finalità di marketing a mezzo e-mail circa prodotti e/o servizi affini a quelli venduti.

Nell’Informativa completa che segue troverà tutte le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali: dove, quando, come e perché trattiamo i Suoi dati, oltre all’elencazione dei suoi diritti. 

I Suoi dati non saranno venduti né ceduti a Terzi

I suoi dati (cioè quelli che ci affida) saranno usati solo da PROGETTO HR SRL

Ci impegniamo a non vendere né cedere mai i suoi dati.

Se in alcuni casi utilizzeremo Fornitori, opereranno solo per nostro conto e in conformità alle nostre prescrizioni. 

Come contattarci

Titolare del trattamento è PROGETTO HR SRL, con sede in Via Vitruvio, 38 - 20124 Milano (MI).

Può contattarci in ogni momento scrivendo all’indirizzo privacy@progettohr.com.

Il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – DPO) può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd-dpo@progettohr.com

I suoi dati e la gestione dei Clienti/fornitori e Potenziali Clienti

Informativa completa

Ultimo aggiornamento: 01/06/2026

Introduzione

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR,  La informa su come, PROGETTO HR SRL in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, raccoglie, utilizza, condivide e conserva i dati personali durante il processo di gestione dei rapporti con i propri Clienti.

 

Quali informazioni raccogliamo, per quali finalità e quali sono le basi giuridiche? 

Il conferimento dei dati è necessario ai fini contrattuali e per l’adempimento ai conseguenti obblighi di legge, l'eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale. 

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e potrà essere effettuato anche attraverso modalità informatiche atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

 

Finalità del trattamento

Il Trattamento dei suoi dati personali è finalizzato alla gestione del rapporto contrattuale/precontrattuale con PROGETTO HR SRL ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché preordinato ad una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. Il trattamento potrà inoltre essere finalizzato al perseguimento di ogni ulteriore legittimo interesse da parte del Titolare del trattamento (es. per l’esercizio e/o difesa di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione; per garantire la sicurezza dell’accesso ai locali del Titolare, ecc.) e comunque all’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare in particolare in materia civilistica, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni impartite dall’amministrazione finanziaria ovvero da autorità o da organi di vigilanza a ciò legittimati dalla legge.

 

Comunicazioni marketing verso Clienti

Ai sensi dell'art. 130, comma 4, del D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, i dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono) forniti nell'ambito del rapporto contrattuale potranno essere utilizzati da PROGETTO HR SRL per l'invio di comunicazioni marketing riguardanti prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati.

 

Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse del Titolare del trattamento ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR e del Considerando 47 dello stesso Regolamento. L'interessato può opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento tramite l'apposito link in calce a ogni comunicazione e-mail ricevuta oppure scrivendo a privacy@progettohr.com, fermo restando la liceità del trattamento effettuato prima dell'opt-out.

 

Comunicazioni marketing verso Potenziali Clienti

Per i soggetti che non hanno ancora instaurato un rapporto contrattuale con PROGETTO HR SRL, l'invio di comunicazioni marketing potrà avvenire esclusivamente previo consenso specifico, libero ed esplicito dell'interessato ai sensi dell'art. 6, comma 1, lett. a) del GDPR.

Il consenso è facoltativo e il mancato conferimento non compromette in alcun modo la possibilità di ricevere informazioni o risposte da parte del Titolare.

Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, fermo restando la liceità del trattamento effettuato prima dell’opt-out.

 

Tipi di dati trattati

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, PROGETTO HR SRL potrà trattare solo dati di tipo comune, tra cui principalmente: dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, ecc.), dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo e-mail, pec), dati fiscali (es. codice fiscale), coordinate bancarie, dati inerenti mansioni, ruoli, incarichi, esperienze lavorative. 

È escluso il trattamento delle categorie particolari di dati personali.

Basi giuridiche del trattamento

La base giuridica su cui si fondano i trattamenti descritti nel presente paragrafo è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto o di eseguire misure precontrattuali. Il trattamento può anche essere necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto PROGETTO HR SRL oppure necessario per il perseguimento del legittimo interesse di PROGETTO HR SRL di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto. 

Con chi condividiamo i Suoi dati?

Destinatari dei Suoi dati potranno essere: 

• nostri dipendenti e/o collaboratori di che agiscono sulla base di specifiche istruzioni da noi fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento medesimo; 

• soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che possono avere accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi; 

• tutti quei soggetti (fornitori) che, nella prestazione dei propri servizi,  trattano dati personali per conto nostro e, per questo, vengono formalmente designati responsabili del trattamento. 

 

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a trattamento sulla base delle finalità sopra esposte. Come principio generale, dunque, i dati personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto e comunque non oltre 10 anni e 6 mesi dalla cessazione del rapporto contrattuale.

Resta tuttavia inteso che, una volta che sia stato interrotto il rapporto contrattuale (o pre-contrattuale) con PROGETTO HR SRL e, con esso, le relative finalità del trattamento, il Titolare sarà comunque obbligato e/o legittimato a conservare ulteriormente i dati personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come espressamente richiesto da specifiche previsioni di contratto (es. obbligazioni a carattere ultrattivo) o per gli adempimenti di legge, in particolare fiscale e tributaria, e per l’eventuale affermazione e/o difesa, anche in sede giudiziaria, dei diritti di PROGETTO HR SRL (es., in caso di possibili contestazioni da parte dell’Interessato rispetto al contratto sottoscritto con PROGETTO HR SRL). 

Trasferimento dei dati verso Paesi Terzi

Non trasferiremo i suoi dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.  

Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, la nostra organizzazione  garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione dell’eventuale paese terzo di destinazione.

I Suoi diritti e come contattarci

In qualità di interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del GDPR e, precisamente, i diritti di: 

• ottenere, in qualunque momento, la conferma dell’esistenza o meno del trattamento dei medesimi dati e ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento; 

• chiedere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti; 

• chiedere, nei casi indicati dal GDPR, fatta salva la speciale disciplina prevista per alcuni trattamenti, la cancellazione o la limitazione dei dati, decorsi i previsti termini di conservazione;

• chiedere la portabilità dei Suoi dati in conformità a quanto previsto dal GDPR e dalla normativa nazionale.

Le richieste vanno inoltrate a privacy@progettohr.com.

Diritto di reclamo

Se reputa che il trattamento dei dati personali a lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). 

Modifiche

PROGETTO HR SRL si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, garantendo in ogni caso una adeguata e analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, è invitato a contattarci alla seguente e-mail: privacy@progettohr.com.