Time
Management
Sistemi integrati per la gestione delle presenze
Il Time Management, basato sulle soluzioni Zucchetti HR, consente di automatizzare, controllare e ottimizzare la gestione delle presenze, dei flussi autorizzativi e delle attività del personale. Un ecosistema integrato composto da Workflow, Presenze Infinity e Presenze Project, progettato per garantire una gestione più fluida, trasparente e affidabile, adatta a organizzazioni di qualsiasi dimensione e complessità.
I sistemi registrano automaticamente ingressi e uscite, rendendo i dati consultabili in tempo reale e permettendo la timbratura da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento, anche per chi lavora da remoto o è spesso in trasferta.
La gestione di ferie e permessi diventa smart e flessibile, grazie a processi completamente digitali che semplificano il lavoro di dipendenti, responsabili e ufficio HR.
Oggi, rilevare presenze, assenze e pianificare le ferie significa sfruttare tutti i vantaggi della tecnologia Zucchetti, per un’organizzazione più efficiente e moderna.
Terminali moderni
per timbrature
Fissi, portatili, touch o biometrici: con i dispositivi Zucchetti crei un sistema integrato per il controllo delle presenze.
App mobile sempre
a portata di mano
Ferie, permessi, malattie e timbrature: i collaboratori gestiscono tutto in autonomia direttamente dall’app.
Approvazioni
rapide
I responsabili controllano i giustificativi in tempo reale e decidono con un click se approvarli o rifiutarli, semplificando il flusso operativo.
Integrazione
completa
Tutti i giustificativi approvati vengono sincronizzati in automatico con il software di gestione presenze, evitando perdite di informazioni.
Presenze Infinity
Presenze Infinity è il software pensato per automatizzare l’intero processo di rilevazione e gestione delle presenze del personale, rendendolo semplice, immediato e sempre aggiornato.
Grazie alla tecnologia web, consente di operare da qualsiasi luogo tramite connessione intranet o internet, senza necessità di installazioni sulle singole postazioni di lavoro. Questo lo rende ideale per aziende che desiderano una soluzione rapida da attivare, intuitiva e facilmente integrabile nei processi esistenti.
La struttura modulare permette di adattare il sistema alle diverse tipologie di lavoratori e contratti, mentre l’aggiornamento costante alle normative garantisce una gestione sempre conforme alle leggi vigenti.
Presenze Infinity è la scelta naturale per le aziende che vogliono ridurre i tempi operativi, aumentare l’affidabilità dei dati e costruire processi chiari e ben organizzati.
Presenze Project
Presenze Project è la soluzione dedicata alle realtà più strutturate o con esigenze organizzative complesse, dove una gestione standard delle presenze non è sufficiente.
Alle caratteristiche di un software presenze di alta qualità unisce un elevato livello di flessibilità e personalizzazione, che consente di progettare il sistema sulla base delle specifiche esigenze aziendali.
È particolarmente indicato per aziende con più sedi, filiali, cantieri o punti operativi distribuiti sul territorio. La gestione delle presenze avviene in completa autonomia e con il massimo controllo, anche in contesti decentralizzati, garantendo coerenza dei dati e continuità dei processi.
Un ulteriore valore è rappresentato dagli strumenti di analisi e reporting, che permettono di monitorare straordinari, assenteismo e prestazioni lavorative.
Workflow
La soluzione che organizza e semplifica la comunicazione tra dipendenti, responsabili e ufficio HR nella gestione delle richieste.
Il sistema offre un unico ambiente in cui tutte le richieste di ferie, permessi, straordinari e altri giustificativi vengono gestite tramite flussi strutturati, tracciabili e controllati, riducendo errori e tempi di gestione.
Le informazioni approvate vengono automaticamente trasferite al software di gestione presenze, garantendo coerenza dei dati. I flussi di approvazione sono configurabili per i responsabili di area, mentre il monitoraggio in tempo reale e la definizione del piano ferie permettono di tenere sotto controllo assenze e risorse in modo semplice ed efficace.
Funzionalità principali
Gestione richieste di presenze
Monitor assenze
Piano ferie
Workflow piano ore eccedenti
App ZConnect:
la gestione HR diventa mobile
Con l'app ZConnect la giustificazione e l'appovazione di assenze o straordinari è a portata di mano, in qualunque momento.
Visualizzazione immediata delle anomalie
Inserimento richieste di giustificativo e mancate timbrature
Visualizzazione dei totalizzatori (ferie, ROL, ex festività)
Autorizzazione delle richieste e delle ore eccedenti da parte dei responsabili
