Informativa Privacy CANDIDATI

 

I Suoi dati e la selezione del Personale 

Una breve panoramica 

  

Useremo i suoi dati solo per lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale. 

Nell’Informativa completa che segue troverà tutte le informazioni relative al trattamento dei dati personali: dove, quando, come e perché trattiamo i Suoi dati, oltre all’elencazione dei Suoi diritti. 

 

I dati non saranno venduti né ceduti a Terzi 

I dati (cioè quelli che ci affida) saranno usati solo da PROGETTO HR SRL 

Ci impegniamo a non vendere né cedere mai i suoi dati. 

Se in alcuni casi utilizzeremo provider esterni, sappia che opereranno solo per nostro conto e in conformità alle nostre prescrizioni. 

 
Come contattarci 

Titolare del trattamento è PROGETTO HR SRL con sede in Via Vitruvio, 38 – 20124 Milano (MI). 

Può contattarci in ogni momento scrivendo all’indirizzo privacy@progettohr.com. 

Il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (RPD – DPO) può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: rpd-dpo@progettohr.com 

  

I Suoi dati e la selezione del Personale 

Informativa completa 

Ultimo aggiornamento: 15/06/2026 

 

Introduzione 

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, La informa su come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e conserviamo i dati personali durante lo svolgimento dell’attività di ricerca, selezione e valutazione del Personale. 

Si tratta di un'informativa che è resa a coloro che condividono propri CV o altre informazioni al fine di instaurare un rapporto lavorativo con la nostra Organizzazione, ed è resa da PROGETTO HR SRL in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali. 

 

Quali informazioni raccogliamo, per quali finalità e quali sono le basi giuridiche? 

 

Il conferimento dei dati è facoltativo e un rifiuto a fornirli determinerà unicamente per noi l’impossibilità di trattare i dati personali e, conseguentemente, l’impossibilità di svolgere l’attività di selezione impedendo che la candidatura sia presa in considerazione per instaurare eventuali rapporti di lavoro con i candidati. 

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e potrà essere effettuato anche attraverso modalità informatiche atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. 

 

Finalità del trattamento 

I dati raccolti vengono trattati per procedere alla verifica delle competenze necessarie per l’eventuale assunzione o per l’inizio di una collaborazione lavorativa con noi, nonché per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.

Tipi di dati trattati e basi giuridiche del trattamento 

​

Dati comuni 

I dati di tipo comune (quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo, nazionalità, data di nascita, contatti telefonici, esperienze lavorative, percorso formativo e di istruzione, capacità e competenze personali) sono trattati laddove necessari all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, oppure se il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti. 

 

Dati particolari 

Eventuali dati di tipo particolare, ovvero informazioni che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, sono trattati solo se il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici della nostra Organizzazione o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo ai sensi del diritto degli Stati membri, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato. 

 

Dati giudiziari 

Dati di tipo giudiziario, ovvero informazioni relative a condanne penali e a reati o a connesse misure di sicurezza (quali, ad esempio, il casellario giudiziale) possono essere da noi trattati esclusivamente se il trattamento è autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri che preveda garanzie appropriate per i diritti e le libertà degli interessati.  

 

Dove raccogliamo i Suoi dati? 

Oltre a raccogliere direttamente da lei le informazioni mediante la ricezione del CV o in fase di intervista, i suoi dati personali possono provenire da piattaforme online la cui finalità è di favorire opportunità lavorative (quale, ad esempio, LinkedIn). 

 
Con chi condividiamo i Suoi dati? 

Destinatari dei suoi dati potranno essere: 

• nostri dipendenti e/o collaboratori che agiscono sulla base di specifiche istruzioni da noi fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento medesimo; 

• soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che possono avere accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;  

• tutti quei soggetti (fornitori) che, nella prestazione dei propri servizi, trattano dati personali per conto nostro e, per questo, vengono formalmente designati responsabili del trattamento. 

I Suoi dati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca. 

 
Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali? 

Possiamo conservare i CV o le altre informazioni che oLa riguardano per un periodo massimo di 6 mesi  a partire dalla data di ricevimento, salvo richiesta di cancellazione anticipata (opt-out) da parte Sua.  In caso di assunzione, i dati personali forniti saranno conservati per tutto il tempo necessario alla gestione del rapporto di lavoro. È fatta salva la possibilità di estendere il predetto periodo di conservazione laddove ciò sia necessario per adempiere ad un obbligo di legge cui siamo soggetti ovvero per tutelare un nostro diritto dinnanzi ad una competente autorità.  

​

 

Trasferimento dei dati verso Paesi Terzi 

Non trasferiremo i Suoi dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), che comprende oltre agli Stati membri dell’Unione Europea, Norvegia, Lichtenstein e Islanda.   

Nel caso in cui ciò risultasse necessario per perseguire le finalità dei trattamenti descritti nella presente Informativa, la nostra Organizzazione garantisce che tutti gli eventuali trasferimenti dei dati al di fuori del SEE avverranno in modo tale da garantire la piena tutela dei diritti e delle libertà degli stessi. Ove, con riguardo al Paese terzo destinatario non siano state emanate decisioni di adeguatezza dalla Commissione Europea, i trasferimenti dei dati verranno effettuati adottando le garanzie previste dagli articoli 46 e seguenti del GDPR tra cui le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea, ed una ponderata valutazione della legislazione dell’eventuale paese terzo di destinazione. 

 

I Suoi diritti e come contattarci 

Oltre al diritto di chiedere la cancellazione dei Suoi dati personali entro i 6 mesi dall’invio del CV, Le ricordiamo che hai il diritto di ottenere dalla nostra Organizzazione, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). 

Le richieste vanno inoltrate a privacy@progettohr.com.  

 
Diritto di reclamo 

Se Lei reputa che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). 

 
Modifiche  

PROGETTO HR SRL si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, garantendo in ogni caso una adeguata e analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a contattarci alla seguente e-mail: privacy@progettohr.com.